KabarNTB, Sumbawa Barat — Pengelolaan arsip menjadi salah satu keterampilan penting bagi siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) sebagai bekal memasuki dunia kerja. Hal itu dipelajari siswa dan guru pendamping SMK Negeri 1 Brang Ene saat melakukan kunjungan pembelajaran ke Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sumbawa Barat, Kamis 24 September 2026.
Kunjungan tersebut diterima Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Arpus) Sumbawa Barat. Para siswa mendapatkan pembelajaran mengenai tata kelola arsip, mulai dari penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan hingga penyusutan arsip.
Kepala Bidang Kearsipan Arpus KSB, Lili Dimiyanti, mengatakan pembelajaran kearsipan penting dikenalkan kepada siswa SMK karena berkaitan dengan kebutuhan administrasi di dunia kerja.
Menurutnya, siswa tidak hanya perlu memahami cara menyimpan dokumen, tetapi juga bagaimana arsip dapat dikelola secara tertib sehingga mudah ditemukan kembali ketika dibutuhkan.
Selain pengelolaan arsip secara konvensional, siswa juga diperkenalkan dengan sistem kearsipan berbasis elektronik. Pengenalan tersebut menjadi bagian dari upaya menyesuaikan pembelajaran dengan perkembangan teknologi di lingkungan perkantoran.
Lili menjelaskan, pemanfaatan teknologi dapat membantu mempercepat proses pengelolaan dan pencarian dokumen. Karena itu, pemahaman terhadap kearsipan digital dinilai menjadi keterampilan tambahan yang penting bagi siswa sebelum memasuki dunia kerja.
Dalam kunjungan tersebut, siswa juga mendapatkan gambaran mengenai tahapan pengelolaan arsip secara menyeluruh. Mulai dari bagaimana dokumen disimpan, dipelihara, digunakan hingga dilakukan penyusutan sesuai ketentuan.
Pembelajaran secara langsung di lingkungan instansi diharapkan dapat memberikan pengalaman berbeda bagi siswa dibandingkan hanya mempelajari materi di ruang kelas.
Kegiatan tersebut sekaligus menjadi kesempatan bagi siswa SMKN 1 Brang Ene untuk melihat penerapan pengelolaan arsip dalam praktik. Pengetahuan yang diperoleh diharapkan dapat menjadi bekal dalam menghadapi kebutuhan administrasi dan digitalisasi perkantoran.(*)
